Zoho Docs is een online suite van drie kantoorprogramma's - een tekstverwerker , presentatieprogramma en spreadsheet-software - die samen een geweldig alternatief bieden voor Microsoft Office .
Mobiele apps zijn verkrijgbaar bij Zoho Docs, verschillende populaire bestandsindelingen zijn acceptabel, zodat u bestaande bestanden kunt uploaden en bewerken, bestanden automatisch worden opgeslagen en geen van de programma's moeilijk te gebruiken is.
Ga naar Zoho Docs
Meer over Zoho Docs
In Zoho Docs is Writer (Word), Show (PowerPoint) en Sheet (Excel) opgenomen.
Naast Zoho Docs heeft de Zoho-website zelf meer programma's, zoals een e-mailclient, kalender , instant messenger, een notebooktoepassing en een online bestandsbeheerder.
Voors:
- Alle drie programma's zijn gemakkelijk te gebruiken
- Automatische spellingcontrole in Writer
- Ondersteunt volledig alle populaire bestandsindelingen voor kantoren
- Uw bestanden kunnen worden opgeslagen op uw computer
- Menu's zijn goed georganiseerd
- Bestanden worden automatisch opgeslagen
- In staat om bestanden te delen met specifieke gebruikers, evenals met het publiek
- Chat en opmerkingen zijn toegestaan op gedeelde bestanden
- Bestanden en mappen kunnen zowel worden geüpload als overgedragen vanuit Google Drive
- Mobiele app voor Android- en iOS-gebruikers
- Een desktop-programma is beschikbaar om eenvoudig bestanden naar uw account te uploaden
- Ondersteunt revisies om een oudere versie van een bestand te herstellen
nadelen:
- Show en Sheet hebben geen functie voor spellingscontrole
- Er wordt een maximale grootte ingesteld voor geüploade bestanden
Zoho Docs bestandsindelingen
Zoho Docs ondersteunt de volgende bestandstypen volledig, wat betekent dat u deze indelingen kunt openen en opslaan:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Zoals u kunt zien, zijn populaire Microsoft Office-bestandsindelingen toegestaan in Zoho Docs, zoals XLSX, DOCX en PPTX.
Naast het bovenstaande ondersteunt Zoho Writer ook het opslaan van een van de bestandsindelingen van de tekstverwerker in een PDF-bestand.
Zoho Docs versus Microsoft Office
Microsoft Office heeft verschillende programma's in zijn suite, waarvan sommige vergelijkbaar zijn met Zoho Docs en andere niet, zoals Access, een databaseprogramma. De meer populaire Office-programma's zijn echter inbegrepen in zowel een tekstverwerker, spreadsheetprogramma en presentatiesoftware.
Wanneer we de twee suites naast elkaar bekijken, zien we dat MS Office niet automatisch bestanden automatisch opslaat of uw bestanden online bewaart terwijl Zoho Docs dat doet. Zoho Docs legt echter een vrij grote limiet op aan de grootte van bestanden die u kunt uploaden, terwijl MS Office bestanden veel groter kan laden.
Beide laten je veel van dezelfde bestandstypen openen en bewerken en je kunt ook je bestanden opslaan op je computer. Zoho Docs is hier uniek omdat het bestanden rechtstreeks uit Google Drive kan importeren, terwijl MS Office geen aangeboren mogelijkheid heeft om een dergelijke taak uit te voeren.
Al met al zul je merken dat de verschillen in deze twee suites niet alleen worden bewaard in hun online versus offline status, maar ook in hun feature-sets. Ze hebben allebei alle gangbare tekstopmaakfuncties in alle drie de programma's, maar ze hebben waarschijnlijk veel dingen die hen van elkaar onderscheiden.
Mijn gedachten over Zoho Docs
Het voor de hand liggende grote verschil tussen het gebruik van een online kantoorpakket en een desktopcomputer is dat u een actieve internetverbinding moet hebben. Een andere limiet die mogelijk over het hoofd wordt gezien, is de beperking van de bestandsgrootte die meestal wordt ingesteld. Met Zoho Docs is de maximale bestandsgrootte voor het importeren van bestaande bestanden 10 MB.
Hoewel Zoho Docs volledig in een browser wordt gebruikt, ontbreekt het nauwelijks aan functies. Alle drie de programma's die u objecten importeert, gebruiken standaard hulpmiddelen voor tekstopmaak en delen uw bestanden zelfs met anderen, wat nauwelijks een optie is voor desktop office-programma's.
Er zijn ook enkele meer unieke hulpmiddelen die u nergens anders vindt, zoals het rechtstreeks verzenden van e-mailbijlagen naar uw Zoho Docs-account. Dit zou handig zijn als u een bestand wilt bewerken dat u via e-mail hebt ontvangen.
Ik zou Zoho Docs gemakkelijk aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een mooie set programma's die je vanuit elke browser kunt gebruiken, omdat je bestanden automatisch online worden opgeslagen, overal toegankelijk zijn en de programma's gemakkelijk te leren en natuurlijk te gebruiken zijn.
Ga naar Zoho Docs