Zoho-kalenders gebruiken en delen
Zoho Calendar is een gratis online kalender die afkomstig is van dezelfde mensen die Zoho Writer , Zoho Mail, Zoho Docs en meer maken.
Zoho Calendar is niet alleen een fantastische online kalender die ongelooflijk functioneel is, het ziet er ook geweldig uit.
Ga naar de Zoho-kalender
De Zoho-kalender gebruiken
Je Zoho-agenda-evenementen kunnen per dag, week, maand, werkweek of als agenda worden bekeken, waardoor je veel flexibiliteit hebt voor hoe je je agenda wilt bekijken.
Het maken van afspraken in Zoho Agenda heeft me eraan herinnerd dat ik ze veel heb gemaakt in Google Agenda . Je kunt het eenvoudig maken of je kunt het heel gedetailleerd maken als je wilt.
Dit gebeurt door op een dag te klikken en een titel en tijd te definiëren, of door op een tijd te klikken en een titel te kiezen. Hoe dan ook, je kunt altijd het evenement openen voor meer details, zodat je het kleurenschema van de gebeurtenis kunt wijzigen, hoe vaak je het kunt herhalen, een beschrijving en / of URL kunt toevoegen en kunt kiezen wanneer en hoe (via e-mail of pop-up) om herinner je aan het evenement.
Zoho Calendar heeft ook een handige functie genaamd Smart Add waarmee je snel een evenement kunt intypen en het met weinig moeite aan je agenda kunt toevoegen. Ik was verbaasd over hoe goed dit voor mij werkte. U kunt bijvoorbeeld "Verjaardagsfeest 10/15" of "verjaardag feest 15 oktober 2 uur" typen om snel een evenement toe te voegen voor een verjaardagsfeest op 15 oktober.
Zoho-kalenders delen
U kunt instellen dat een Zoho-agenda alleen privé of openbaar is, of u kunt deze met anderen delen.
Opties voor het delen van een agenda zijn te vinden in het gedeelte Instellingen> Mijn agenda's . Klik op de koppeling Delen naast een agenda om de instellingen te openen.
Wanneer een Zoho-agenda als openbaar is ingesteld, kun je deze instellen zodat ontvangers alleen kunnen zien of je tijdens een evenement bezig bent of niet, maar niet de details van de afspraak.
Je kunt de agenda ook delen met het publiek en iedereen en iedereen alle details van de afspraak laten zien. Met beide opties kunt u ook "aanvraag tot vordering" inschakelen zodat ontvangers u een e-mailverzoek kunnen sturen om u in een evenement op te nemen.
Zoho Calendar ondersteunt het iCal-formaat, wat betekent dat u het .ICS-bestand van een kalender met anderen kunt delen. Er is ook een HTML-koppeling die u kunt delen. Dit is slechts een specifieke webpagina waar anderen uw agenda online kunnen bekijken zonder speciale agendasoftware te gebruiken.
Toegang tot de Zoho-kalender
Afgezien van het feit dat Zoho Calendar op het web is en je overal toegang hebt, kun je ook een PDF-versie van de kalender opslaan om de evenementen te bekijken, zelfs zonder een internetverbinding. Als u dit doet, kunt u de agenda niet bijwerken, maar het is handig als u een statische momentopname van de gebeurtenissen wilt delen of opslaan.
Zoho Calendar kan eenvoudig worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook om de overgang zeer soepel te laten verlopen.
U vindt een geweldige mobiele site (mobile.zoho.com) waartoe u toegang heeft op uw telefoon en tabletcomputers om u volledige agendamogelijkheden te bieden terwijl u onderweg bent.
Toegang tot de openbare of privé-agenda van een vriend betekent dat je hun evenementen naast je eigen agenda kunt bekijken.
U kunt dit doen door hun e-mailadres of iCal-kalenderlink in te voeren. Er is ook een lijst met landspecifieke vakantiekalenders waarop u zich kunt abonneren.
Meer Zoho Agenda-opties
In uw Zoho-agenda zijn de instellingen verschillende opties waarmee u uw agenda's verder kunt aanpassen dan de standaardinstellingen.
U kunt het thema en de tekengrootte van uw agenda-afspraken wijzigen, de datum- en tijdnotatie aanpassen, een standaard kalenderweergave (week, maand, enz.) Kiezen, definiëren welke dag van de week het begin van uw agenda's moet zijn en wat dagen van de week vormen een werkweek.
Een andere optie die ik handig vind, is dat ik automatisch niet-werkende uren kan definiëren als tijd dat je bezig bent. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat uw werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur liggen, en terwijl u tijdens dat tijdsbestek bezig bent voor verschillende evenementen, bent u altijd bezet voor elk uur vóór 8.00 uur en na 17.00 uur.
Dit is handig als uw agenda alleen op uw werkschema is gericht.
Je kunt ook je Zoho Calendar-account instellen om automatisch uitnodigingen voor evenementen te accepteren als je vrij bent. Dit betekent dat als een van je evenementen zou conflicteren met een uitnodiging, je dat automatisch zou ontkennen, zodat die van jou voorrang krijgt.
Wat ik denk over Zoho-kalender
Ik kan gewoon geen genoeg krijgen van Zoho Calendar. Het is gemakkelijk te gebruiken, ziet er geweldig uit en heeft een massa opties waaronder delen, herinneringen en uitnodigingen. Ik ben ook dol op de eenvoudige video-zelfstudies die ze bieden om me te helpen met functies die ik zelf niet kan achterhalen.
Ga naar de Zoho-kalender