Als geld sparen belangrijk voor u is, moet het bijhouden van gegevens ook belangrijk voor u zijn. Goede dossiers maken het gemakkelijk om uw geld te volgen en om belastingaftrek bij te houden. Ze geven u de informatie die u nodig hebt om een garantie- of verzekeringsclaim in te dienen en ze helpen u op de hoogte te blijven van belangrijke taken, zoals autoreparaties en onderhoud van uw huis. Dus, terwijl u misschien meer over het belang van budgettering hoort, vergis u niet: solide verslaglegging is net zo belangrijk voor de zuinige levensstijl.
01 - Hoe u uitgaven kunt blijven uitgeven
Heb je het gevoel dat je het budget altijd overschrijdt, of gewoon niet weet waar je geld naartoe gaat? Gooi al je bonnetjes in een pot. Ga dan een keer per week zitten om ze onder te verdelen in bestedingscategorieën en tel elke categorie op. Voer de resultaten in het werkblad Maandelijkse uitgaven in en er moet een beeld verschijnen van uw bestedingspatroon.
Als u bonnetjes heeft voor items met een groot ticket, gegarandeerde artikelen, fiscaal aftrekbare kosten of items die u kunt retourneren, moet u ze aanhouden. Werp de rest van de bonnetjes weg om te voorkomen dat het rommelig wordt.
02 - Hoe u belastingaangiften bijhoudt
Als u alle belastingaftrek wilt ontvangen waarop u recht hebt, heeft u meer dan een schoenendoos nodig om uw belastingaangifte te organiseren. Maak een map met mappen voor inkomsten, uitgaven / inhoudingen, belastingbetalingsregisters en al het andere dat het archiveren voor u gemakkelijker maakt.
Inkomsten Tracker werkblad
Aftrek Tracker-werkblad
03 - Onderhoudsrecords bewaren
Als u op de hoogte blijft van basistaken voor auto- en huisonderhoud, kunt u dure reparaties en storingen voorkomen. Het kan u ook helpen te bepalen wanneer de apparatuur voortijdig heeft gefaald (wat een gratis vervanging onder garantie zou kunnen betekenen). Maak uw eigen logboeken om het werk te volgen dat u in uw huis en auto ('s) hebt gedaan.
04 - Hoe u inkooprecords bewaart
Wanneer u een item met een groot ticket koopt, moet u de bon bewaren. U hebt deze nodig om een aangifte te doen of om een garantieclaim in te dienen. Je hebt het ook nodig als je ooit de claim van een huiseigenaar / huurder moet indienen (geloof me, ik ben er geweest).
Als je nog nooit een inventaris van je huis hebt gemaakt - of je hebt de jouwe al een tijdje niet bijgewerkt - maak er dan een hoge prioriteit aan om het voor elkaar te krijgen. Het is misschien niet leuk, maar het is belangrijk.
En zorg ervoor dat u zich aan die gebruikershandleidingen houdt. Stop ze gewoon in een map zodra je ze hebt en ze zijn gemakkelijk te vinden wanneer je ze nodig hebt.
05 - Creditrecords bijhouden
Kredietrapportage fouten komen vaak voor, dus het is belangrijk om goede gegevens bij te houden. Pak een map en een set tabbladen op en gebruik deze om uw creditdocumenten te ordenen. Dingen om bij de hand te houden: een kopie van uw meest recente kredietrapport en kredietscore, een kopie van alle krediet- / leenovereenkomsten, leningafbetalingsbrieven, een actuele lijst van uw schulden en uw plan voor schuldaflossing .
- Hoe krijg ik een gratis kredietrapport?
06 - Hoe bank- en beleggingsdocumenten te bewaren
Mensen verliezen de hele tijd hun pensioenrekeningen, spaarbons en oude bankrekeningen. En hoewel dat misschien gek klinkt, is het vrij eenvoudig om te doen, als je de records niet bijhoudt.
Start een lijst met al uw accountlocaties, accountnummers en contactgegevens. Houd het dan ergens beveiligd en werk het regelmatig bij.
Andere dingen die u moet bewaren: uw meest recente rekeningafschriften en gegevens over eventuele verkopen of aankopen die u heeft gedaan.
07 - Hoe verzekeringsgegevens bij te houden
Bewaar een kopie van al uw huidige verzekeringspolissen - huiseigenaar / huurder, auto, leven, paraplu, handicap, enz. - in een bestand. Controleer deze regelmatig om er zeker van te zijn dat u nog steeds voldoende dekking hebt als uw eigendom waardeert of uw omstandigheden veranderen.
08 - Hoe lang records bewaren (en waar ze op te slaan)
Een goed archiefsysteem bevat alles wat u nodig hebt en niets meer, dus, onnodige documenten minstens één keer per jaar onkruidvrij maken. Hier leest u hoe lang u documenten moet bewaren.
Documenten met gevoelige en / of vitale informatie - geboorteaktes, socialezekerheidskaarten, huwelijksakten, militaire archieven, adoptiepapieren, schoolrapporten, verzekeringsinformatie, enz. - moeten achter slot en grendel worden bewaard in een brandveilige kluis. Bewaar titels, akten, aandelencertificaten, spaarobligaties en een kopie van uw meest recente inventarislijst van uw huis en bewaar deze offsite in een kluisje.
- Andere dingen die u misschien in een kluis wilt bewaren