Microsoft Office Online kan als een gratis alternatief voor Microsoft Office dienen, omdat u hiermee bestanden kunt bewerken en delen die zijn gemaakt in een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma, evenals toegang tot MS Outlook en OneNote.
Alles dat via Microsoft Office Online wordt gedaan, wordt via een webbrowser uitgevoerd en online opgeslagen, zodat u overal toegang hebt tot de bestanden.
Meer over Microsoft Office Online
Microsoft Office Online geeft u gratis toegang tot Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote.
Er is ook een online kalender beschikbaar en OneDrive, een gratis online opslagdienst .
Pros
- Geen softwaredownload
- Opent elk bestandstype dat MS Office kan gebruiken
- Deel bestanden met iedereen
- Werk samen met anderen aan een bestand
- Gratis sjablonen zijn beschikbaar
- Slaat uw werk automatisch op
- Vertrouwde interface als MS Office
- Automatische spellingcontrole in Word, OneNote, Agenda en Outlook
Cons
- Bestanden moeten bestaan in OneDrive voordat ze worden gebruikt
- Kan geen spelfouten controleren in Excel of PowerPoint
- 2 GB is de grootste bestandsgrootte die kan worden gebruikt
- Kan bestanden niet opslaan in hun oorspronkelijke indeling
Microsoft Office Online bestandsindelingen
Microsoft Office Online ondersteunt de volgende bestandstypen volledig, wat betekent dat u deze indelingen kunt openen en opslaan:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Zoals u kunt zien, kunnen de nieuwere bestandsindelingen in de desktopversie van Microsoft Office, zoals DOCX, PPTX en XLSX, volledig worden gebruikt in Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online versus Microsoft Office
De desktopversie van Microsoft Office lijkt sterk op de online versie. Hoewel sommige functies mogelijk niet aanwezig zijn, is de algehele look en feel bijna identiek.
Ze bevatten beide Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, maar een groot verschil is dat bestanden automatisch worden opgeslagen bij gebruik van Microsoft Office Online.
Microsoft Office kan bestandstypen opslaan in hun oorspronkelijke indeling, terwijl Microsoft Office Online dit niet kan (lees hier meer over).
Gedachten over Microsoft Office Online
Als u bekend bent met de desktopversie van Microsoft Office, is het gebruik van Microsoft Office Online een fluitje van een cent, omdat de menu's en functies vergelijkbaar zijn, zo niet exact hetzelfde.
Veelgebruikte bestandsindelingen zijn toegestaan en elke afzonderlijke indeling die door Microsoft Office wordt ondersteund, wordt ondersteund in de online versie. Er is echter een groot verschil in de manier waarop Microsoft Office Online deze bestanden gebruikt in vergelijking met de desktopversie.
Stel dat u met iemand anders aan het werken bent aan een DOC-bestand dat is gemaakt in een programma zoals SSuite Office . Als u dit DOC-bestand in Microsoft Office Online laadt en probeert om het te bewerken, wordt het bestand automatisch geconverteerd naar DOCX. Dit betekent dat wanneer u het bestand opslaat en terugstuurt naar de SSuite Office-gebruiker, bewerkingen niet kunnen worden uitgevoerd omdat DOCX-bestanden niet kunnen worden geopend in die Office-suite.
Mijn punt is dat ik denk dat het onnodige problemen creëert om bestanden niet in hun oorspronkelijke formaat te kunnen opslaan. Hetzelfde geldt voor PowerPoint- en Excel-bestandstypen.
Het is ook jammer dat u eerst bestanden naar OneDrive moet uploaden voordat u ze in Word, Excel, etc. gebruikt.
Dit betekent dat u een bestand niet direct in PowerPoint kunt laden om het bijvoorbeeld te bewerken, maar in plaats daarvan het eerst naar OneDrive moet uploaden en de bewerking dan vanaf daar kunt starten.